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RFID固定资产管理系统是如何运行的
发布时间:2019-08-22 09:36:00

  企业资产管理,是指资产管理人根据企业管理要求,对企业的资产进行管理的行为,其中包含对固定资产及低值易耗品的管理。

  现在大部分企业资产管理方式,主要是使用纸质台账管理,出现了如下的问题:

  一、监管制度不完善,监管责任不明确:传统行业,特别是轻资产企业,甚至出现一两年不盘点的情况也是有的。这种情况下,因制度缺失,监管责任的不清晰,各部门推诿,资产管理工作无法有效推进;

  二、信息化管理落后,数据统计滞后性:因为信息化管理的落后,纸质管理的信息数据严重滞后,很多资产的数据不清楚,或者调整不留痕,无数据情况时有发生,给公司带来很大的经济损失;

  三、人工效能管理低,账实信息难统一:因人工操作,难免出现漏数、错数的情况,而账务信息也因为很少更新,账实情况不符合。

  在这样的资产管理下,企业都想要一种简便、高效的管理手段,从质量上和效率上都满足新形势下资产管理的需要。

RFID固定资产管理系统是如何运行的

  广州标领科技公司在充分研究分析企事业单位资产管理的业务需求基础上,推出了采用RFID技术的固定资产管理系统,改变了资产清查数据的采集方式,解决了资产实物清查的瓶颈问题,大大提高了资产清查效率。在企事业单位内部建立资产管理系统,将有助于各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计资产情况,实现合理配置资源,提高工作效率。

  RFID固定资产管理的设计初衷,是因为有不少企业是用条码管理资产,出现了一些问题不能解决,比如:条码污染,不能识别;需要在较近的扫描区内才识别;扫码时需要一对一,无法批量识别。这些都给管理者带来了极大的不便。由于不能实现远距离、快速、批量、抗污等这些需求,RFID固定资产管理系统也就出现了。其实,RFID固定资产管理系统是一个利用RFID标签ID唯一的特点而设计的,这个特性加上RFID固定资产管理系统可以非常便利的解决上述问题,为固定资产管理升级。

  那么,RFID固定资产管理系统是如何运行的,下面我们就一起来看看吧。

  1、资产标签初始化

  在资产入库时,主要工作人员在RFID资产管理系统上新建资产信息记录,并将RFID电子标签与系统进行绑定。RFID标签具有高安全性,由于RFID标签承载的是电子式信息,数据内容和操作,可以采用32位密码保护,使其内容不易被非法伪造和变更。

  2、资产信息变更

  在变更时,通过手持设备跟踪资产变更工单:资产变更单→现场核对→信息正确→执行变更任务→回单→结束,如信息不符,则选择原因→后台处理。

  3、资产盘点
       在盘点资产时需要使用超高频手持终端扫描资产RFID电子标签进行盘点,将超高频手持设备上采集到的数据上传带系统上与数据库数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报损退出等。还可以按单位、部门生成盘到、盘亏明细表、盘点汇总表。超高频手持机设备在盘点资产上可支持离线盘点、维护盘点定位到机柜、支持多次盘点、异常重盘等功能,盘点流程如下:

  新建盘点任务→RFID手持机接受并选择盘点任务→前往指定地点进行扫描盘点→输出盘点结果。

  4、异常告警

  通常,异常告警主要分为两大部分:

  A、盘点异常告警:盘点异常数据告警包含财务盘点异常告警和维护盘点告警。财务盘点告警主要包含资产数量校对,对异常结果出告警清单。

  B、资产未授权出入告警资产未经授权,出入监控区域,将实时发出告警,并可通过历史记录进行查询。

  采用RFID技术方案来管理固定资产管理,在改变了资产清查数据的采集方式的同时,解决资产实物清查的瓶颈问题,大大提高清查效率,增加了资产的形态方面的管理,使企业能够更轻松、更高效地管理资产。

 
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