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| 资产管理系统流程管理-资产管理系统数据 | |
| 发布时间:2019-10-16 09:41:38 | |
由于固定资产具有数量大、价值高，使用部门多等特点，导致资产管理难度比较大。不过现在有了固定资产管理系统的应用，可以大大缓解这一局面，逐渐发挥出资产真正的使用价值，并为企业节省不少成本开支，保证企业的日常运营。 固定资产管理系统作为一个信息化软件，其价值的发挥根本在于人们对其流程、逻辑和操作的熟练程度，同时还需要做好权限控制、系统监控和资产数据的管理，这样你的资产管理水平才能逐步提升。
一、强化系统的日常操作管理 权限设置：赋予每个部门、员工的操作权限，不得超权限接触系统，以保证系统的安全 明确各部门管理职责：制定标准操作规程，明确各部门的管理职责、资产业务操作程序和需注意的事项等，加强对固资管理人员权限的控制。 二、系统数据监控 想要资产工作数据准确，首先就要做好基础数据的录入数据，如仓库、资产类别、资产名称、金额、采购部门、购置日期等等。这些数据优先有熟悉的员工进行整理，然后交给资产管理员进行分析，审核，确认无误后在开始录入系统中。这样一来，数据的出错几率就会大大降低，系统运营起来才会更流畅。 三、资产数据备份、恢复 为了保证资产数据的准确无误，企业除了要注重对系统的数据日常监控，还必须确保系统的网络畅通和数据安全。通常我们使用接触控制、备份恢复丢失的数据等等方法来对系统进行备份和保障，因此需要建立一套安全控制程序。 1）、接触控制：这里指的是只有系统维护人员才能接触到的系统相关文件，报考系统的技术资料、加密文件及源代码文件，做好这些文件的安全工作，更有利于将系统的资产数据泄露几率将至最低。 2）、备份恢复：这里指的是固资管理人员和使用人员在对系统使用的过程中还要对其产生的资产数据进行备份，这样即使系统受到损坏，固资管理员还能利用备份好的资产数据重新导入系统。
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