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固定资产管理软件的盘点步骤分几步?
发布时间:2019-11-20 09:52:57

  对于企、事业单位来说,其资产数量多,分布较散,存在账实不符、二次购买、资产去向不明等等问题,因此他们都会引入固定资产管理软件进行资产管理,目的在于提升资产整体的使用效率,减少成本支出,保证企业的正常运作。

  其中,条码采集器(简称PDA)和条码打印机是固定资产管理软件核心的硬件设备,软件结合PDA一起使用可以让资产管理工作变得简单轻松,而且不易出错,尤其是盘点作业。那么关于这三者之间,是如何连接在一起来实现对固定资产的盘点管理呢?

  首先,在固定资产管理软件中进行入库操作

  企业先在软件上,进行相关资产的入库操作,支持批量导入。资产入库成功后,会在资产台账中显示资产相关信息,然后选择条码标签打印按钮进行打印。

  第二步,连接条码打印机

  因为固定资产管理软件是以网页的形式展示和操作,因此条码打印机通过usb接口进行电脑连接。连接上后,测试打印机走纸有无有问题,若无,则在软件上按下条码标签打印按钮进行打印。其中条码标签模板,可根据用户需求进行定制修改。

  第三步,粘贴条码标签

  将打印出啦的条码标签,一一对应粘贴到资产上面,要做到不脱落、标签处于明显位置、不破损、不被污染等。

  第四步,创建盘点单

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  在固定资产管理软件上创建盘点单,

  第五步,PDA扫描盘点

  在PDA上选择对应盘点单,查看盘点任务,然后前往指定盘点地点,进行标签扫描盘点工作。盘点情况会实时显示在PDA上,可供查看。

  离线盘点:

  a.先连接电脑,将盘点报表导入到PDA上,然后在PDA上选择离线盘点,进入后选择盘点报表即可盘点。盘点完成后,会生成另一个盘点报表,然后连接电脑导出就行。

  b.先在有网的地方,PDA上选择离线盘点,然后选择对应的盘点,然后盘点即可。盘点完成后,会生成另一个盘点报表,然后连接电脑导出就行。

  第六步,查看盘点情况

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  在固定资产管理软件上,自动生成盘点报表、盘盈盘亏报表以供查看。离线盘点的,则在离线模块,上传盘点报表查看即可。

  关于条码采集器(PDA)、条码打印机和固定资产管理软件的三者关系,你弄明白了吗?


 
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