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冷库管理系统操作步骤教程—基础资料篇 | |
发布时间:2020-03-02 09:34:07 | |
冷库企业在实现信息化的进程中,冷库管理系统是必不可少的,因为它实现了冷库的开单、入库、出库、调仓、费用结算、业务报表等业务需求,适应了冷库企业发展壮大的需要。 既然冷库管理系统如此重要,那么如何使用它才能发挥出更佳的效果呢?下面以标领的冷库管理系统为例,先向大家简单说明一下基础资料模块的操作使用。 基础资料的操作流程: 一般来说,每个冷库企业都会存在很多固定的基础资料,如货主、仓位、费用类型、操作员工、搬运工等。为了更好将这些资料分好类,清晰化管理,我们的系统基础资料包含了:货主资料、商品类别、商品规格、商品管理、费用类型、仓位管理、搬运工管理、人员管理和协议价格。且这些资料,按规范整理完善后,可通过excel一键和分批导入,避免了系统筹建时大量基础数据人工录入。 1、货主资料:先创建一个货主,填写好货主的编号、名称、货主类别、信誉级别和财务提交类型的必填数据后,可以选填详细地址、电话、欠费限额(如果欠费到了设定值,就会停止该货主服务)、备注等信息。支持批量删除、货主名称和编号的查询、以及导出excel表格。
2、商品类别:先创建一个商品类别,填写好商品类别编号、名称以及上级目录(如果是第一级就留空)的必填数据后,可以自己设置想要的数据进行填写,如客户名称。支持批量删除、商品类别名称和编号的查询、以及导出excel表格。
3、商品规格:先创建一个商品规格,填写好商品规格编号、名称的必填数据后,可以自己设置想要的数据进行填写,如单位。支持批量删除、商品规格名称和编号的查询、以及导出excel表格。
4、商品维护:先创建一个商品维护,填写好商品编号、名称,选择好商品类别和规格的必填数据后,可以自己设置想要的数据进行填写,如客户名称。如果你的商品存在多种规格的话,可以添加多个规格显示。支持批量删除、商品名称和编号的查询、以及导出excel表格。
5、费用类型:先创建一个费用类型,填写好费用类型编号、名称和计费单位(按板、按吨和按件)的必填数据后,可以自己设置想要的数据进行填写,如收费性质。支持批量删除、费用类型名称和编号的查询、以及导出excel表格。
6、仓位管理:先创建一个仓位管理,填写好仓位管理编号、名称,选择好上级目录(如果是第一级就留空)和仓库类型(分为仓、库、位)的必填数据后,可以自己设置想要的数据进行填写,如仓位说明。支持批量删除、仓位管理名称和编号的查询、以及导出excel表格。
7、搬运工管理:先创建一个搬运工,填写好搬运工编号、名称的必填数据后,可以选填详细地址、电话、备注等信息。支持批量删除、搬运工名称和编号的查询、以及导出excel表格。
8、人员管理:跟搬运工操作一样。
9、协议价格:先创建一个协议价格,选择好货主、仓储收费类型(按天、按周期和按周期,尾数按天)、货品存储单位(按板、按吨和按件),填写好协议名称、开始日期、周期单价和周期天数(如果不是按周期收费则可以不填),单天单价(如果不是按天收费则不填)的必填数据后,可以选填入库、出库、调仓会产生的费用,如搬运费、处置费、拉伸膜费用等,计费单位为按板、按吨和按件。
创建好这个协议价格后,在入库、出库、调仓单的创建,选择好货主和该货主的协议价格后,便会自动带出入库、出库、调仓会产生的费用计算,无需手工再次填写。 以上就是关于冷库管理系统的基础资料模块的操作流程,希望能给大家带来帮助。 |
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