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如何用RFID技术提升资产利用效率?
发布时间:2020-04-08 09:35:03

  目前,有不少事业单位、企业都在用条码技术来管理好自身的资产使用情况。但随着时间的推移,条形码的不耐脏、数据存储量小、读取间隔短、不能批量读取等缺陷逐渐出现,给事业单位、企业的资产管理带来很大不便,为此催生了RFID技术应用需求。

  RFID是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预。同时具有传统条形码标签所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以加密、存储数据容量更大、存储信息更改自如等优点,适用于更多场景和行业。

  利用RFID技术来管理资产,首先需要准备RFID标签、RFID打印机、RFID手持机、RFID识别设备(在出入口安装的)和固定资产管理系统。

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  一、固定资产管理系统

  1、先将自身的所有资产批量导入到固定资产管理系统中,然后系统根据自身规则,自动生成RFID编码(可以进行修改)。通过固定资产管理系统的应用,可以有效满足资产日常入库、领用、调拨、借用、维修、归还、退回、报废和清理等作业,实现资产全生命周期管理。

  2、固定资产管理系统可为每个用户设置个性化的菜单功能权限、按钮权限、视图权限、数据权限等,业务功能清晰分类,易学、易懂、易操作,同时还能保证资产数据安全。

  3、系统可自行设置每个业务单据的审批流程,包括领用、调拨、借用、维修、归还、退回、报废等,这样一来,可以确保资产的使用规范,避免随意领用、借用情况出现,同时还能对资产去向进行追溯,了解每个资产现在的使用人、使用状态、使用部门等。

  4、系统可以自动提醒待办任务,包括借用归还提醒、资产报废提醒、资产审核提醒、资产驳回提醒,可以让用户优先处理这些问题,提升办公效率。

  二、RFID标签

  根据自身的资产属性,进行RFID标签的选购,例如是金属类型的资产,就需要选用抗金属的RFID标签,非金属资产则使用普通的RFID标签;如果资产有腐蚀性、温度较高等特性,就需要选择对应需求的RFID标签,避免使用时出现剥落、老化、感应读取不了等情况。

  三、RFID打印机

  RFID打印机通过连接固定资产管理系统,可以批量打印每个资产的RFID标签,标签上带有二维码、资产名称、使用部门、使用人等数据。打印完毕后,把这些RFID标签一一贴到对应资产上,方便后续的管理、区分和盘点。

  四、RFID手持机

  RFID手持机主要是用来盘点公司资产的,通过固定资产管理系统的盘点功能,确认好盘点范围和资产,然后利用RFID手持机查看盘点情况,前往目的后,开启读取功能,可以批量盘点4-5米内带有RFID标签的资产,并将数据实时显示在界面上,避免漏盘、错盘等情况。盘点结算后,数据实时回传到固定资产管理系统,生成盘点、盘盈盘亏报表,保证账实一致。

  五、RFID识别设备

  RFID识别设备主要是用来跟踪和监控资产的使用和流动情况。通过在出入口中安装RFID识别设备,当携带某个资产经过识别设备时,如果是没经过系统批准而私自带出的话,便会发出预警,反之则记录资产移动位置。

  以上就是关于RFID技术的资产管理模式了,希望能给大家带来帮助。

 
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