以往，大部分公司行政人员都是使用Excel表格进行固定资产管理的。在面对资产数量庞大的时候，这种方式不仅容易出错，而且还不利于对资产的履历进行追溯：比如这个资产的历史使用人，都经过哪些变更，如果损坏了是谁的责任等。同时，盘点方式也十分耗时耗力，还容易盘错盘漏，制作盘点报表繁琐，导致资产管理一直处于较低的水平。

  不过当固定资产管理系统出现后，这种情况得到了大大改善。不仅实现资产数据实时更新，比如领用后实时更新领用人、存放部门、使用状态的，而且还能实时更新履历，方面日后查询和追溯。同还能实现其他功能：资产台账让固定资产信息一目了然，扫码盘点的准确性和便捷性，资产全生命周期管理等等，从而提升了资产使用价值，解决了资产流失、去向不明、二次购买等问题。

  但是市场上的固定资产管理系统的厂商有很多，应该怎么才能选择到合适的固定资产管理系统呢？一般来说，可以系统的全面性、易操作性、价格和收费方式等方面入手。

  1、系统全面性：

  A、功能全面性：包括资产的申请、入库领用/退库、借用/归还、调拨/转存、盘点、维修、报废、清理、折旧等功能，且需要具备报表、权限管理、资产履历、基础资料等功能。

  B、集成性：能否与财务系统、OA系统、ERP系统等集成，这样，既可以节约时间和提高工作的准确性，又能实现企业的信息化建设。

  C、员工能否参与：比如员工自己能申请领用、借用等操作，管理员审核完了之后发放，员工签字。这样可以让固定资产管理的工作责任到人，避免出了问题互相推诿。

  2、易用性：

  界面是否美观，如果界面过于陈旧，可能无法给使用者耳目一新的感觉。此外，是否用户友好也是很重要。找了半天没有找到这个按钮在哪里，会使得工作效率下降，也难免让人崩溃。如果这个系统容易上手，特别好操作，将会给系统的可行性大大加分。

  3、系统部署方式

  看看系统是否支持远程部署，部署时间是否快，打开方式是否灵活等等。

  4、价格

  市场主要分为标准版和定制开发版。标准版定价是通用的系统功能模块，可以满足大部分中小企业的需求，有着很强的技术支撑平台，可以对未来系统的功能扩充使用，可满足企业大部分的需求。开发定制是在此标准版的基础上进行二次开发，使其系统满足特殊性较强的少部分需求。通过两者的结合可完整的实现用户的需求，也相对比较合理。

  一般来说，标准版的价格是固定的，大概是几万到十几万不等，如果定制的话，就会贵些，大概是几万到几十万不等。

  标领固定资产管理系统，它涵盖了固定资产全生命周期管理，从功能上说，满足了移动化办公的需求。支持PDA扫码管理和盘点固定资产。也引入了RFID，可以实现散步式盘点。支持员工自助领用和借用，还可以全员盘点。同时部署方式也比较灵活，直接浏览器登陆标准产品。也可以定制开发，私有化部署。