行政事业固定资产管理系统设计

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行政事业固定资产管理系统设计

发布时间:2020-07-24 09:03:46

目前很多企业和行政事业单位仍然采用手工方式在进行日常的资产管理，由于资产的数量巨大、地域分散，再加上制度的相对粗放，造成了资产管理上的很多问题，其主要表现在以下几个方面：

1、家底不清，产权关系混乱；

2、盲目采购，购置上存在着很大的随意性；

3、维护滞后，资产使用效率低，维护成本高昂；

4、流失严重，资产处置随意性大，缺乏强力约束机制；

5、监管乏力，由于手段的局限，管理制度和规范很难落到实处；

6、盘点耗时长，制作盘点报表麻烦。

要解决以上这些问题，一方面依赖于组织建立完善的资产管理体制和制度，另一方面需要一个有效的信息化系统来作为管理的载体，固定资产管理系统正是这样的一个信息化系统。

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固定资产管理系统主要围绕企业的固定资产及低值易耗品的日常管理工作，功能模块包括权限管理、用户管理、资产明细管理、资产打印管理、基础资料管理、标签打印管理、卡片管理、台账管理、折旧管理、审核管理、领用、借用、报废、调拨、报废、维修、入库、盘点、报表、作业记录管理等功能模块，实现对资产的数据管理和业务过程管理，提高企业或事业单位在资产管理方面的工作效率。

主要应用效果：

1、减少人力物力的投入，降低成本，增加效益。

2、减少错误，提高工作效率。

3、实现资产账、卡、物统一，对企业整体资产了如指掌。

4、企业资产实现信息化管理，避免重复购置和浪费。

5、可实时地追溯资产动态，避免了资产丢失、流失、损坏等情况。

6、规范了日常资产领用、借用、报废等操作流程，加强了资产的使用效果。

7、PDA扫描式盘点，速度快、准确率高，大大减少了资产管理员工作量。

8、自动升盘点、盘盈、盘亏报表，让管理员可以及时调整资产状态，保证账实一致。

9、丰富的资产报表，为企业管理者决策分析提供有利的依据。

10、可以与OA、ERP和财务系统集成，提升了资产管理水平。

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