全新的固定资产管理模式有何特点

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全新的固定资产管理模式有何特点

发布时间:2020-08-24 09:11:47

随着企业发展范围的扩大，固定资产的数量像滚雪球一样越来越多，但是资产管理方式却没有太大的改变，基本还是人工+excel为主，导致面临着固定资产管理难的困境，如账、物、卡不统一、资产流失严重、找不到资产、重复购买呀、资产报废不清楚、责任人不清、盘点效率低等等问题，不但耗用了大量的人力和物力，而且固定资产管理和盘点依旧很乱。

传统的固定资产管理模式

excel表格管理模式：利用excel表格，直接登记固定资产的信息，如果使用人等信息有变动直接在表格修改。固定资产盘点时，打印EXCEL表格，然后盘点时打钩，最后在把纸质的数据输入到电子版的EXCEL中，如此循环。

手写资产卡片模式：在标签上写好固定资产名字、使用人，所属部门等信息，然后粘贴到对应的资产上。虽然在一定程度上减少了固定资产丢失等情况，有些许效果。但是它也有很多隐藏的问题，比如：资产标签信息不能自动更新，一旦出现使用人、使用状态等变更，就需要重新制作标签卡，工作量大，且数据还存在延迟性。

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全新的固定资产管理模式

标领推出新型的固定资产管理模式：“一物一码”，二维码信息与后台数据同步更新的固定资产管理模式。

1、标签打印：可根据客户需求，进行标签模板的设置，包括资产名称、使用人、使用日期、使用部门等等，然后连接条码打印机，打印出对应的资产标签，然后贴在对应的资产上面。这些标签上的信息，可以实时动态更新的，只需利用PDA手持设备扫描一下二维码，即可了解到该资产的即时信息，如使用位置、使用状态、使用人等等，让你不需要重新打印标签。

2、规范化资产使用流程：对于某件资产的申请使用，需要在固定资产管理系统上填写必要的申请信息，包括申请人、申请部门、责任人、申请理由等等，然后生成一个申请记录，给到资产管理员进行审核。若无问题，则打印出资产申请单给到员工签字，同时更新资产的即时信息，反之则可以驳回。

3、落实资产责任：通过资产台账，可以实时了解到每个资产所在的位置、使用人、使用情况、使用时间等信息，从而做到落实资产责任，避免流失、二次够买等情况。

4、资产盘点：结合PDA手持设备，实行条码扫描盘点，让固定资产盘点的效率大幅度提高，且在事后生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到账实一致。

由此可见，固定资产管理系统的应用，让资产管理进入了一个全新时代，管理起来更轻松、更准确。

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