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固定资产管理系统有哪些魅力特点 | |
发布时间:2020-08-26 09:42:07 | |
在以往,固定资产管理存在以下管理痛点: 1、EXCEL表格作为固定资产管理的主要工具,每次盘点需要打印表格,然后在纸质表格上手动打钩并修改信息,然后再去EXCEL中修改。异地管理和盘点固定资产比较困难。 2、固定资产管理过程中资产流失率和闲置率居高不下,重复采购现象比较严重。 3、固定资产管理过程中使用人无法追溯,无法实时掌握固定资产的情况。人员责权不明。 4、固定资产盘点费时费力,而且流程繁琐,周期长,成本高,且最终结果并不准确。 5、固定资产标签更换频繁:每次固定资产的某个属性发生变更,重新更换固定资产标签耗费物力和人力。
而随着科技的发展,出现了可以管理资产的信息化软件—固定资产管理系统,给企业的资产管理带来了很大的便利,也在很大程度上提升了资产使用率,降低了成本。 1、系统采用“一物一码”的方式,给每个实物资产绑定一个唯一的条形码或二维码,可全生命周期管理固定资产,并实时掌握固定资产的状态。扫码即可查看固定资产的实时信息。大幅度降低固定资产的闲置率和流失率,提高固定资产的利用率。以此降低企业的运营成本。 2、员工可在系统上申请领用固定资产,管理员审批后发放,员工收货签字,责任到个人,且可追溯操作流程。 3、固定资产标签不需要频繁更换:当固定资产的属性发生改变时,扫码就可以PDA显示更新后的信息,不需要重复更换标签,节约了人力和物力。 4、界面操作极简化:界面简洁,易操作。新手即可迅速入门,从批量导入到其他单据操作等,可迅速上手。 5、多维度、可视化的数据报表:智能化的报表让固定资产的整体情况一目了然,决策者可实时查看固定资产和耗材的整体数据,助力科学的决策。 6、系统可以支持多层级、多管理员。可以给每个管理员设置数据权限和角色权限,该部门管理员只能在其职责范围内操作某些范围的固定资产。不仅规范了固定资产的管理制度,也将职责落实到了个人。 7、条码扫描和RFID感应式盘点,大大减轻了资产人员盘点的工作量,且准确率高。盘点完毕后,可一键生成盘点、盘盈和盘亏报表。 |
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