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| 条码资产盘点为何优于传统盘点 | |
| 发布时间:2020-09-22 18:26:34 | |
对于很多企业来说，固定资产的管理是不可忽视的工作，固定资产的盘点更是重中之重。那么，应用固定资产管理系统较于传统盘点模式，“优”在哪呢？ 传统盘点模式特点： 1、盘点是人为清点，手工录单，效率低下； 2、盘点是不能有效识别盘点范围的资产，容易多盘、错盘和漏盘； 3、多人盘点时，容易重复盘点，难以识别； 4、盘点完成后后，需要整合盘点记录手工，更新到excel表格中，操作繁琐。 而固定资产管理系统，主要通过条码技术，将固定资产的资产信息、使用人、使用部门、存放位置等信息记录在资产标签上，帮助企业资产管理者准确、快速、高效地盘点。
一、条码管理，资产情况尽在掌握 企业新购入的固定资产后，系统可以自动生成唯一的条码编号，通过条码打印机进行打印，并粘贴到资产上，从而有效管理固定资产，并为后续固定资产盘点提供依据。 二、制定盘点方案，任务分配一清二楚 资产管理部需要定期对固定资产进行盘点。确认盘点组织、盘点范围、盘点方式、盘点负责人并新增盘点方案。保存后，下达盘点任务。盘点负责人即可查看到自己的盘点任务，根据盘点任务可生成对应的盘点记录。生成盘点记录后，该盘点任务即可在PDA上执行扫码盘点作业。 三、PDA盘点 员工利用PDA手持终端扫描固定资产的“身份标签”，即可了解该固定资产情况，无需人工逐一盘查、核对，实现一键扫码，精准盘点。盘点结束后，可以生成盘点差异报表，实现账实一致。 固定资产管理系统盘点优势： 1、盘点任务获取更及时：盘点负责人通过PC端生成盘点记录后，该盘点任务即可在PDA上执行扫码盘点作业。 2、按存放位置指引盘点更便捷：在扫码盘点作业时，通过显示存放位置并按位置进行排序，盘点人更容易查找资产并进行扫码盘点。 3、同一盘点任务可分批多次提交更灵活：扫码盘点过程中，如需中断扫码，可临时提交盘点任务，未盘部分下次可以继续执行扫码盘点。 4、重复盘点及盘点异常自动预警更智能：在扫码盘点过程中，如果扫到已经扫过的资产或发现不在盘点记录中的资产，系统会自动识别，并提醒盘点人。 5、盘点记录系统自动更新更迅速：完成扫码盘点后，直接提交盘点任务即可更新到系统中，无须手工录单，手工导入等繁琐操作。
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