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| 物联网固定资产管理系统介绍 | |
| 发布时间:2020-09-29 18:36:04 | |
| 作为一名行政、IT人员或者固定资产管理员，是否经常为海量的固定资产管理和盘点而发愁？传统手工记账不但效率低，工作量大，而且结果并不准确，很容易造成账实不一致，给工作带来压力，并给公司的固定资产管理带来混乱。
在这样的背景下，本文提出基于物联网的固定资产管理系统解决方案，运用条码/RFID技术、物联网技术与信息系统相结合，搭建固定资产管理系统。 固定资产管理系统从资产入库、标签打印、资产操作、资产盘点和报表管理等环节对固定资产进行全生命周期管理，做到账账相符、账实一致、账物相符。且系统具有良好的开放性和扩展性，可以与ERP、OA、财务系统等进行无缝对接。
一、资产入库 1）通过excel一键导入或创建相关的基础数据，包括部门、仓库、员工、资产类别、来源方式等等。 2）通过设置资产导入模板，可以excel一键导入资产，减少前期工作。 二、标签打印 1）每个资产入库后，生成一个条码编号和RFID编号。 2）设置好资产标签打印模板后，连接条码/RFID打印机，进行条码和RFID标签打印。 3）打印好，粘贴到对应的资产上，方便后续辨认和盘点。 三、资产操作 固定资产管理系统支持领用、退回、借用、归还、维修、调拨、转存、报废和清理操作。 1）员工先在系统上创建操作单据，填写好操作人、使用部门、申请资产、操作原因等。 2）保存后，自动生成一条操作记录，然后发信息给到资产管理员进行审核和驳回。 3）资产管理员进行审核后打印出资产申请表，给到员工签字。 4）系统自动更新资产的使用人、存放部门、使用状态等数据。 四、资产盘点 1）在系统上创建好盘点单据，支持按部门、仓库、盘点方式进行盘点，可采用条码扫描和RFID感应读取两种模式完成盘点任务。 2）条码盘点：员工利用PDA手持终端扫描固定资产的“身份标签”，即可了解该固定资产情况，实现一键扫码，精准盘点。 3）RFID盘点：员工采用RFID标签专用扫描设备一次扫码识别多个RFID标签信息，其有效范围高达4-5米。 4）扫码盘点过程中，如需中断扫码，可临时提交盘点任务，未盘部分下次可以继续执行扫码盘点。 5）如果扫到已经扫过的资产或者不存在的资产，系统会自动识别，并提醒盘点人。 6）盘点结束后，自动生成盘点报表、盘盈报表和盘亏报表，实现账实一致。 |
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