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| 学校固定资产管理系统流程分析 | |
| 发布时间:2020-12-31 09:31:37 | |
学校资产管理是指对学校各种物资设备的购置、登记、维护、更新等活动。其目的是为了提高财产的使用效率，为教学、科研和生活服务。其基本要求是根据教学、科研和师生员工的需要，本着勤俭节约的原则，合理添置、分配、使用房产、家具、设备、物资等财产，保证供给，做到物尽其用。 但由于学校的资产数量众多，加上采用人工的管理方式，导致学校的资产存在：账实不符、资产流失、流程不规范、制度不健全、责任不明确、盘点工作量大等等问题，不仅增加了学校对固定资产的投入成本，还会影响到日常教学。
通过引入固定资产管理系统，可以有效提升学校资产管理水平，解决日常出现的资产难题，简化盘点流程，提高盘点准确率，从而使得固定资产管理体系更加信息化、制度化、流程化，管理到岗、责任到人、权责更加明确。 固定资产管理系统可以做到： 1、资产标签 系统会为每个固定资产生成独一无二的二维码编号，并通过条码打印机进行标签打印和粘贴，方便日后辨认和盘点，同时利用PDA扫描标签后，可以实时呈现资产新的信息。 2、资产全生命周期管理 系统包含资产入库、领用、退回、借用、归还、维修、调拨、转存、报废和清理等操作，结合二维码，可实现资产全生命周期管理。 3、流程审批 对于资产的领用、借用、报废等操作，都会自动生成对应的操作记录，然后交由资产管理员进行审批和驳回，避免了资产的随意使用，也让资产去向有据可循。 4、资产盘点 采用条码扫描的盘点方式，无需纸张记录，从而盘点起来更方便，更准确，更省时间，在盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表。此外，支持离线盘点模式，从而拓宽使用场景。 5、减少低值易耗品成本 系统可将易耗品的使用流程进行规范，实时记录使用状态和库存信息，严格控制管理费用，降低低值易耗品成本。 6、权限管理 考虑到每一个操作员的职责不同，为每一个操作员制定了相应地操作及审核权限，保证使用灵活性和数据安全性。 7、资产台账 通过资产台账，让你实时了解每个资产的名称、种类、使用日期、金额、存放部门、使用人、折旧金额、使用状态等信息。每当资产的领用、借用、退回、报废等操作被审批成功后，其使用状态、存放部门、使用人都会跟着变动更新的。 |
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