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固定资产管理系统是如何进行调拨的 | |
发布时间:2021-03-29 18:16:22 | |
在资产管理中,资产调拨是必不可少的操作,尤其是有众多网点或者分公司的集团性企业。而在传统的资产管理模式下的调拨,不仅需要手写调拨记录,还需要再Excel报表中更新资产的状态、使用部门、使用人等,耗时耗力,而且查询起来很不方便,容易出现资产流失、去向不明等情况,降低了资产价值。 而引入固定资产管理系统,可以有效解决以上调拨问题,让资产调拨更规范,减少资产流失,落实员工责任。本文就为大家介绍下固定资产管理系统调拨流程。 1、权限管理 通过权限管理,资产管理员可以合理分配部门账号,每个部门的账号只能管理其部门下资产,不能管理其他部门资产,确保了资产使用安全。 2、创建调拨单 登录部门负责人账号,然后创建一张调拨单,填写好需要调拨的部门、调拨接收人、调拨原因、存放地点、需要调拨资产等信息,再进行提交。 3、审批调拨申请 调拨单创建好后,资产管理员会收到审核提醒,对改调拨单进行审核,查看调拨申请是否符合需求。若无问题,将调拨单进行打印,给到部门负责人签字确认,反之则审核不通过。
4、资产数据实时变更 调拨成功后,这些资产的使用人、使用部门、使用状态和存放地点会自动进行变更,无需手动更新,落实员工管理责任。 5、资产卡片更新 在资产入库后,每个资产都会生成一张资产卡片,记录改资产的基础信息和使用轨迹。因此当资产调拨成功后,资产卡片也会记录这次的调拨记录,方便了解该资产的使用情况。 由此可见,通过固定资产管理系统的调拨功能,不仅规范化了资产调拨操作,而且还减少资产调拨工作量,提升了资产使用价值。 |
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