固定资产是一家企业运营发展的重要保障，因此企业都是十分重视固定资产管理的，往往都会在1个月、半年或者年末进行一次资产盘点，摸清企业资产情况，查看哪些资产需要报废，哪些资产需要重新购买、哪些资产是闲置的、有哪些资产是丢失不见的，从而合理维护、分配资产，提升公司运营效率，并降低资产成本。

  但是公司的资产数量多，分布广泛，加上缺乏良好的资产标识，无疑增加了资产盘点的难度和工作量，往往需要花费多天才能将企业内部的资产全部盘点完。此外，如果盘点过程中出现了部分资产领用、调拨的情况，无疑又会增加盘点难度，影响盘点的真实性。这时，你需要一套固定资产管理系统。

  固定资产管理系统是如何优化盘点流程

  1、做好资产标签标识

  先在固定资产管理系统设置好标签模板，包括：条码格式、二维码、资产名称、采购时间、规格型号等。然后连接条码打印机，将这些标签打印出来并粘贴好对应的资产上去，一来方便日常的领用、调拨、寻找，二来是为后续的盘点做好准确。

  2、创建盘点单

  在系统上创建盘点单，比如今天需要盘点A部门和B部门，那么就创建A部门和B部门盘点单。

  3、扫描盘点

  前往盘点地点后，员工利用PDA扫描资产上的标签，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分，如果是早期给到了这个部门使用了，但在系统上没有记录到，可以直接在PDA上进行调拨操作，更新资产数据。反之，则可以把这个实物资产带走，后续给到原来部门。

  4、盘点支持多次提交

  如果在盘点过程中，发现资产一天盘点不完，可以直接进行提交，剩下的资产可以在明天继续盘点。

  5、针对盘点过程中进行领用、调拨的操作

  如果在盘点过程中，出现了资产入库、领用、调拨的操作后。首先在系统上处理好资产入库、领用、调拨的操作，更新好资产动态信息，然后重新创建一个无单的盘点单，资产管理员利用PDA来盘点刚刚入库、领用、调拨的资产，实时采集盘点数据，盘点完成后提交即可。

  6、盘点、盘盈和盘亏报表生成

  盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点，方便进行盘点追溯管理，同时做到实账一致。

  通过固定资产管理系统的应用，大大简化了资产盘点工作，无论是日盘、月盘、年盘，都可以快速准确完成，实时摸清资产家底，减少资产流失，提升资产管理水平。