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条码固定资产管理系统有哪些流程
发布时间:2021-05-23 21:59:39

  固资管理,其重要性不言而喻。通过它,不仅能了解组织固定资产的整体状况,提升资产的使用效率,还能提升对工作人员的服务体验,展现后勤保障能力。

  然而,固定资产管理工作一直都是大型组织单位的薄弱环节,管理规范不足,资产安全控制体系尚不完善,账实不符,资产流失的现象普遍存在:

  1、单位部门多,分支机构多,固定资产分布广而散;

  2、盘点耗时费力且易出错,效率低下;

  3、固定资产账卡物易发生不一致现象,核查需要耗费大量时间;

  4、固资非正常转移后其存放位置无从查起,会影响正常工作;

  5、易发生固资闲置浪费及重复购置。

  条码固定资产管理系统,利用条码技术为每个资产赋予“资产身份证”,从入库开始建立资产卡片,可新增或批量导入资产,完成固定资产的快速识别和采集,解决固定资产使用、折旧、维护、报废及盘点等日常管理中出现的各种问题。

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  1、实现资产领用、调拨、报废线上管理

  员工可直接在系统上提交资产领用、调拨、报废申请,资产管理员审批后可以直接发放,同时资产数据实时变更,操作可留痕。

  2、权限分配,资产管理更安全

  合理划分总公司、分公司、部门的管理权限,总公司管理人员可以看到所有资产总量,作业信息,分公司则只能看到分公司旗下资产和作业信息,部门也一样,从而保证利资产管理安全。

  3、支持自定义管理

  支持资产明细自定义和打印明细自定义,让每个资产数据字段新增和修改,实现信息集页面字段可配、可调、可扩充。

  4、资产标签和卡片管理

  每个资产都会有专属的资产编码,且从入库开始建立资产卡片,让资产管理人员可以准确区分每个资产,以及了解每个资产从入库到报废退出的整个过程。

  5、支持扫码和RFID读取盘点

  支持扫码和RFID读取两种盘点方式,可准确、快速完成资产盘点,且盘点结果实时提交,减少资产管理员工作量,让管理员专注更有价值的工作。

  主要亮点

  1、不同单位不同部门,支持设置不同的审批表单、审批流程,不同的资产分类、资产卡片字段。

  2、需求申请可关联配发单或采购单,支持合并数据集中采购、集中处置等操作,支持对资产从采购到报废全生命周期记录。

  3、支持多维报表统计,支持导入校验格式、数据等信息,管理工作效果有量化。

  4、可以与ERP、OA等信息系统集成,做到实账一致,实现更为完善资产信息化管理。



 
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