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| 五星级酒店固定资产管理软件实施方案 | |
| 发布时间:2021-07-09 10:21:28 | |
深圳某酒店是一家的五星级酒店，致力于为现代商务和休闲客人提供亲切的服务、齐备的设施和卓越的体验，满足商务、会议、美食、休闲及娱乐等全方位都市需求。 为了保持良好的服务体验，酒店每年都会购买大量的固定资产。久而久之，酒店中的固定资产的数量达到了数千个以上，如果有效管理好这些固定资产，成为了酒店当时急需解决的问题。为此，公司选择与标领科技合作，引入固定资产管理系统，构建一个智能的管理平台，将海量固定资产集中统一管理，提升酒店服务质量。
当时酒店资产主要痛点 1、固定资产量大，地点比较分散，管理难度大； 2、大量资产缺乏标识，不容易区分和寻找资产； 3、资产信息不能互通，资产浪费情况比较明显； 4、每次固定资产盘点比较费时费力，盘点结果不准。 解决方案 1、定做酒店所需的固定资产标签，并设定好标签打印模板，让每个资产都有一个清晰，不易污染的标签标识。 2、做好部门的划分，并赋予每个部门一个资产负责人，让其管理好各自部门资产。同时创建一个总账号，用来管理整个酒店资产，并可看到所有部门的操作记录，方便管控。 3、引入了固定资产的全生命周期管理，包括资产入库、领用、退库、维修、维保、变更、调拨、报废等。 4、员工可以在员工端直接申请闲置的资产（管理员可设置员工可见的资产类别），管理员同意发放后，员工签字，资产的责任明晰，而且资产的履历可实时追溯。 5、酒店可随时查看所有固定资产的实时状况：哪些闲置资产可以调拨，哪些资产需要维修或者报废等，避免了固定资产的闲置浪费，提高了固定资产的利用率。 6、在盘点时，各部门的管理员可用PDA扫固定资产标签上的二维码进行盘点，大大提高了盘点效率。总管理员可对每个盘点单进行抽查，节约了固定资产盘点成本，保证了实账一致。 整个固定资产管理系统运行流程，极大方便了酒店的整体固定资产的管理和盘点，以及员工领用等，整个体工作的协作更加流畅和连贯，在降低酒店资产成本的同时，也提高了对客户的服务体验 |
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