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冷库管理软件实施后的必备措施:从管理制度到人才培养
发布时间:2024-09-04 18:05:30

冷链行业有句话,“冷库管理软件的成功部署,并非仅是软件的简单上线。”这话怎么理解呢?

依我之见,冷库管理软件(WMS)的成功部署,仅是项目进程中的一部分。这意味着,实施团队按照预设的仓储流程和管理需求,成功安装并使软件投入使用。然而,对企业而言,这只是第一步。WMS软件能否持续稳定地发挥作用,才是衡量其真正成功的关键。

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那么,企业在WMS软件上线后,还需要做哪些工作呢?

1. 制定WMS运行维护的管理制度:明确信息化部门和仓储部门的职责,建立日常运维流程,规范各项管理活动,确保数据准确性和系统稳定性,为冷库管理的规范化、有序化提供保障。

2. 培养内部WMS专业人才团队:虽然外部运维团队的选择越来越多,但内部人才的培养同样重要。内部人员更稳定,对企业现状和历史有深入了解,能快速响应日常运维需求,针对特殊项目或业务需求,与外部供应商保持紧密合作,推动WMS软件的持续优化。

3. 建立WMS运行质量监督机制:基于WMS的流程和数据,从数据的时效性、准确性和完整性等方面制定评估指标,定期进行评估和考核,通过量化数据反映系统运行状况,促使相关部门进行工作分析和流程优化。

4. 持续优化冷库业务流程:随着WMS的应用,企业对冷库管理的依赖程度逐步提高。业务部门会不断挖掘出新的应用需求。企业需要定期收集、整理和分析这些需求,持续优化WMS业务流程,以保障冷库管理的健康运行。

通过以上措施,企业可以确保WMS冷库管理软件在上线后,真正实现其价值,为企业的仓储管理带来持续的优化和改进。

 
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