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学校应用了固定资产管理系统,有什么变化?
发布时间:2022-08-18 10:11:49

在上一篇中,我们了解了学校固定资产管理的相关内容。现在,我们来看一下,学校应用了固定资产管理系统后,将会产生什么变化。

简单来说,学校在应用了固定资产管理系统后,主要会产生以下三大方面的变化。

一、由人工+Ecxel管理转变为系统智能管理

应用了固定资产管理系统后,学校资产管理将一改以往人工+Ecxel表格的管理模式,通过条码/RFID技术的应用,实行资产条码管理,实现系统智能化管理。资产入库、领用、借用、归还等等操作都将通过PDA进行,作业的数据都将自动同步到系统当中,系统会对其进行智能的统计与分析,并生成丰富的数据报表。

固定资产管理系统.png

二、完善资产全生命周期管理

以往,学校在管理资产的时候,往往不够到位、不够具体、不够全面,在管理中存在不少的漏洞,经常会出现资产遗漏、丢失的情况,给学校造成经济损失。而通过固定资产管理系统的引入,可以完善资产从入库、领用、退回、借用、归还、调拨、到维修、报废、清理等环节的全生命周期管理,实现资产利用最大化。

三、在线报警,有效控制资产出入

运用了固定资产管理系统,肉眼可见的变化莫过于控制资产的出入了。比如说,学校图书馆图书的借阅,如果没有登记借阅就直接离开图书馆,在经过图书馆门口时,RFID安全门就会发出警报,提示学生或教师按照程序登记借阅。此外,应用系统后,系统将自动提示最近需要归还的图书,如果学生或教师没有按时归还,系统将进行逾期处理,在归还之前无法再次借阅图书。学校的其他固定资产借用也是如此。

学校应用了固定资产管理系统,资产管理更加智能、更加有条理、更加安全了。各中小学、高校,如果有意引进固定资产管理系统,完善校园资产管理,欢迎致电咨询了解更多。

 
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