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冷库管理系统提醒功能 助力冷库企业未雨绸缪
发布时间:2022-09-06 10:15:26

在这个快节奏的时代,我们每天都有很多事情要忙,对于一些能预见到结果的问题,总是要等它出现了才着手去解决。亡羊补牢虽不晚,却还是无法挽回已经造成的损失。因此,一些“预警”、“提醒”软件系统的出现,让人们松了一口气。

在冷库管理系统当中,也具备着这种智能提醒功能,帮助冷库企业防患于未然。冷库管理系统的提醒功能主要体现在以下几个方面:

1、合同到期预警

在冷库管理系统当中,具有合同管理功能,冷库企业使用系统对存放合同期限进行管理,可设置合同到期提前预警,根据设定预警规则,快到合同日期结束时,系统会自动报警,提示冷库相关人员联系客户询问相关续约事宜。

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2、欠费提醒

在冷库管理系统当中,具有欠费管理功能。在建立货主信息时,就可设定欠费金额上限,当货主欠费金额超过设定的数值,其货物将无法出库。针对这种情况,冷库管理系统货主端可发出付费提醒,而系统同时也会自动将欠费情况生成汇总报表,并提醒相关人员通知货主及时缴费,避免给冷库带来损失。

3、出入库提醒

当货主的货物出入库完成后,系统会自动提醒仓管员和客户,货品已完成出入库,让仓管员和货主及时了解货物状态。

4、保质期提醒

在冷库内冷藏的货物通常都是生鲜等保质期较短的货物,因此货物的保质期提醒格外重要。通过冷库管理系统保质期提醒功能,设置临期提醒的天数,当到达设置的时间后,系统会自动发出提醒,避免货物过期造成损失,或与货主产生纠纷。

通过冷库管理系统的提醒功能,能减轻员工的工作量,形成更加严谨的冷库作业流程,在提高作业效率与服务质量的同时,帮助冷库企业未雨绸缪,预防一些不良问题出现。


 
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