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条码资产管理系统:条码技术在资产管理中的运用 | |
资产管理,是企事业单位日常管理中的重要组成部分。随着企事业单位添置的固定资产越来越多,资产管理的难度也越来越大,为了实现资产管理标准化,提升资产的利用率,节约成本,许多企业事业单位往往会导入一款资产管理软件来优化资产的管理,比如标领的条码资产管理系统。 条码资产管理系统,就是在资产管理系统上导入了条码技术,通过条码技术实现扫描式资产管理,来有效提升资产管理的准确性、效率性以及可追溯性。 那么条码技术是什么?其在资产管理当中有何种运用表现? 条码技术,是一种自动识别技术,是为了实现对信息的自动扫描而设计的。即通过编制设计一些规则的黑条和白空形成条形码,用来表示一定的信息,然后通过自动识别实现数据的交换与采集,来达到自动管理的目的。 在标领条码资产管理系统当中,条码技术贯穿了资产管理的全过程,资产的入库、申领、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废、清点等业务流程都有着条码技术的身影。具体表现如下: 1、在资产入库时,通过条码资产管理系统,根据资产信息生成打印条码标签,并对资产进行贴标,随后扫描该条码标签,即可完成资产的入库。同时,利用条码标签,可以通过肉眼轻松识别资产。 2、资产的申领、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废、清点等都需要通过条码资产管理系统发出申请,在审核通过后,使用PDA扫描资产的条码来完成操作,条码技术贯穿了资产从入库到报废的全生命周期。 3、在扫描条码完成操作后,系统中的相关数据会自动更新,同时形成操作记录,能够实现资产的追溯管理。 4、由于每个资产都被赋予了特定的条码,系统会在资产入库时,自动登记其入库时间、使用记录等,如果某个资产处于闲置的状态,系统也可轻松查看,能够帮助企业提升资产利用率,减少浪费。 5、在盘点时,只需通过条码技术,执行PDA扫描式的盘点流程,无需人工拿着纸张去打钩盘点,且准确率高,还能智能生成相关盘点报表。 通过条码技术的导入,结合条码资产管理系统,企事业单位的资产管理将不限于表面数据的管理,而是落实到具体某个资产,实现动态实体管理,让资产管理更加透明、更加智能、更加高效。 |
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