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| 智慧校园条码固定资产管理系统 | |
| 发布时间:2019-01-05 09:12:01 | |
资产管理是学校日常管理的重要组成部分，是保障各项工作开展的重要物质基础。如何对不断增加的资产和设备加强管理，是学校目前面临的重要问题。 由于盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置，使资产投入成本大幅增加，浪费现象严重。为了加强资产的管理，提高学校内部管理水平，为资产管理员提供更科学的决策依据，越来越多的学校引入条码技术对资产实施条码管理。 条码固定资产管理系统就是采用条码技术而开发的，可以帮助学校实现对资产的信息化管理，解决资产管理过程中经常出现的实物与账务账目不符的情况，减少管理中对资产管理存在的盲区，并准确有效定位资产位置及责任人，形成资产的全生命周期管理，从而使各种资产管理能真正落到实处。
学校条码固定资产管理系统功能： 1、入库管理：资产采购到货后，管理者进行验收，并填写资产验收单。然后由资产管理员将验收通过的信息，录入资产管理系统，并提交资产管理部门进行审核，通过后完成资产入库。 2、变更管理：已经入库的资产，下发到使用人以后，会使资产信息发生变法，需要进行资产的变更。如果仅使用用途、保管人、保管部门、使用位置发生了变动，只需资产管理部门的审核。如果价值、设备本身发生了变化，从而引起资产原值变化，则需资产管理部门、财务管理部门审核。所有审核通过后，对资产信息进行变更。 3、调拨管理：对纳入资产管理系统的资产，可以按实际使用的需要，在不同使用人之间、不同使用部门之间、不同院校之间进行调拨。以提高资产利用率，提高工作效率。 4、处置管理：资产在使用过程中，发生损坏，或者不能再继续使用等情况时，应先报管理管理员，由他们发起申请，然后送资产管理部门进行审核，审核通过后，资产管理员可以对资产进行处置，并填写资产处置记录，并同时改变资产状态。 5、盘点管理：管理人员拿着条码识别设备，对每个资产进行扫码，就可完成资产数据采集。然后将采集后的数据导入，资产管理系统，自动完成资产信息盘点，生成相应报表。 6、数据报表：用户可以按照所需，生成相关报表、财务所需的相关报表、学校领导所需的各种报表，辅助领导决策。 |
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