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资产实物管理痛点及固定资产管理系统
发布时间:2019-04-26 17:14:03

  生产设备、办公设备等固定资产的购入、清理是财务管理中一项重要工作,管好这些资产实物,发挥其更大效能,将直接影响企业健康有序发展。

  资产实物管理两大痛点:

  01、企业内部重视不足
       资产的使用维护责任不清、资产调拨分配不合理、闲置资产不清楚等,导致大量资产重复购置、闲置浪费以及资产流失

  02、账-卡-物管理脱节
       现有ERP中缺少资产实物管理,只有卡片跟踪与账务处理,而真实的实物管理缺失,导致账实容易出现差异,且盘点困难

  那如何应如何解决以上两大痛点,提升固定资产的管理效率呢?标领固定资产管理系统以固定资产实物为核心,以条码标签为主线,通过条码对资产的借用、转移、归还、盘点、报废到清理进行全生命周期的监管,资产财务与实物数据分开管理,同时又做到数据联动。

  标领固定资产管理系统解决方案

资产实物管理痛点及固定资产管理系统

  1、实物资产借用

  企业员工可通过系统发起资产借用申请流程以及查询个人名下资产信息,方便快捷;资产管理员可通过移设备扫描资产条码分配资产,提升工作效率;系统同步更新实物资产使用、存放等信息,有利于盘点期间员工个人信息自查的快速定位。

  2、实物资产转移和归还

  支持员工直接通过系统进行实物资产的转移、接收实物资产,对于借用的资产支持归还提醒,并直接通过系统提交资产归还服务,有效解决实物资产责任到人的落实与实物使用状态跟踪。

  3、实物资产处置

  支持对实物资产进行处置清理并跟踪处理记录,变更后的实物资产将同步更新财务核算处理,有助于提高企业资产管理水平,减少资产闲置与资产流失。

  4、实物资产管理平台

  平台化管理有助于企业掌握全部实物资产现状,跟踪资产使用情况,方便进行资产调拨处理,合理配置资产;及时对闲置资产进行出售或调拨等处理,减少无效资产对企业资源和资金的占用,提高资产利用率,减少资产重复购置情况;帮助企业合理规划资产的规模与预算,帮助资产管理员高效、灵活的进行资产管理,实现人、财、物的掌握。

  5、实物流转与财务流转联动

  资产卡片与实物平台的数据联动,有效解决企业资产实物管理过程中存在的账-卡-物不一致的问题;帮助企业将资产实物管理落到实处,提高企业资产管理水平与资产的利用效率。

  6、实物资产盘点

  根据完整的实物资产信息进行实物资产盘点,有助于提高盘点效率、准确率和便捷性;条码标签作为实物资产的唯一识别码,具有重要意义,是实物资产在企业内部领用、流转、盘点、清理等流转过程中的重要且唯一的识别依据;盘点结果直接修正实物资产与资产卡片信息,数据具有完全的同步性,确保企业固定资产账-卡-物的一致性。

  7、实物资产查询

  移动端直接扫描资产标签进行资产信息查询,方便快捷;以资产标签为核心来进行查询,保证了查询数据的准确性;资产查询显示的是实物数据,满足企业资产实物管理的需要。

 
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