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资产管理系统,打造高等学校专属资产平台
发布时间:2019-05-14 09:30:43

  广州某高等学院存在资产难统计,固定资产分布分散、难于统一管理的现状:

  (1)资产管理中帐、卡、物不相符合;

  (2)不清楚每个资产所在位置,无法得知某个位置上有多少资产;

  (3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段;

  (4)当前状态无法跟踪,资产管理没有软件系统支持工作流程;

  (5)折旧计算繁复,准确性差,导致资产流失;

  (6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录;

  (7)资产的报废无法及时处理。

  为此,标领为该学校量身定制了一套RFID资产管理系统,实现了学校资产管理信息化愿景。

资产管理系统,打造高等学校专属资产平台

  标领RFID资产管理系统的功能模块:

  1、系统管理
       1)用户组管理 2)用户管理  3)系统常量管理  4)系统基础资管理

  2、固定资产管理 
       1)资产入库 2)资产领用  3)资产借用  4)资产借用 5)资产退回  6)资产维修  7)资产变更  8)资产清理  9)资产盘点 

  3、仓库管理
       1)低值易耗品入库管理  2)低值易耗品出库管理

  4、报表管理
       1)资产卡片  2)资产台账  3)资产领用报表  4)资产借用报表  5)资产退回报表  6)资产维修报表  7)资产变更报表         8)资产清理报表 9)资产盘点报表  10)低值易耗品管理

  5、下载管理
       1)文件上传管理  2)文件下载管理  3)公告发布

  价值:

  (1)提高了资产管理的工作效率

  以往盘点作业是靠人工完成的,5个人至少需要约30天的时间,使用本系统后,完成盘点工作2个人只需要约10天时间。整体工作效率提高了一大截。

  (2)大大降低了资产管理的管理难度

  以往手工盘点方式出错率较高,影响资产正常统计价值。而运用资产管理系统进行固定资产盘点的差错率极低,大大降低了资产管理的管理难度。

  (3)与各系统平稳对接

  系统通过灵活的设计,完善了数据接口,实现了与其他系统的完美衔接。利用数据导入、导出功能、公共数据等多种方案,达到了与财务系统、OA系统能无缝对接。

  (4)实现资产管理的集中控制

  该学院包括3个系及多个部门,各个部门的固定资产在空间上分布相对较分散。标领资产管理系统,充分考虑到每一级管理员的职责不同,为相应的每一个操作员制定饿了各自的操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证各级操作人员是能在其权限范围内进行应用。通过固定资产分类、单位、部门、功能模块等信息的交叉,可以灵活授出各种用户的权限来满足实际的管理需求,实现资产管理的集中控制。

 
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