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资产管理系统有哪些方面做得好 | |
发布时间:2019-05-25 09:23:26 | |
随着我国经济的迅速发展,企业、政府、学校、医院的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大,若是管理基础工作做得不够规范,就会造成资产安全控制体系不完善、帐实不符、资产流失等现象。近几年来,为加强资产管理工作,标领科技在不断进行有益的探索,开发资产管理软件,使用先进的计算机技术管理各类资产、设备等,帮助企业更有效使用和维护资产。 资产管理系统主要功能 系统针对固定资产和特殊资产的管理实践活动设计,功能丰富、全面、实用。系统有非常强大的适应性,结合实际管理活动合理配置、综合运用,系统一定会发挥出强大的管理效能,基本的功能主要有以下几个方面:
1、资产出库管理 记录固定资产出库的一些主要使用属性的变化,如货物编号、名称、类型、生产日期、保质日期、单价、体积、重量等,系统资产出库必须经过系统权限人员进行授权预出库,然后操作人员可以直接在系统后台,对货物进行出库或是使用RFID手持机,在仓库中对需要出库的货物进行手持出库操作。 2、资产处置管理 对于报废、报损,填写并打印资产处置报告单,提交管理部门审核和财务部门审核,记账,完成资产处置。 3、原始数据的导入和导出 当有大批量的数据需要录入系统时可以使用系统规定格式的EXCEL文件、文本文件进行导入和导出,可以节省操作人员对物品录入系统的时间,以提高效率。 4、资产清查 利用已有的固定资产数据资源、网络资源、RFID技术,实现特定时点的以帐对物、以物对账式的资产清查。系统实现以下功能:可以利用采集设备,对已粘贴标签的资产进行快速清查,准确率高、工作效率高、劳动强度低,以便实现仓库区域的货物手动或是自动的盘点。 5、统计报表 根据设定条件,生成各种常见的统计表,包括基本情况总表、固定资产增减情况明细表、资产清单表、定期固定资产盘点表、日入库统计表、月入库统计表、日出库统计表、月出库统计表、固定设备价值分段统计表等等,为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。 台山发电有限公司的固定资产还是以原始管理为主,靠手工记账管理,造成相关工作人员的工作强度大、事务烦琐、信息查询不便、管理分散,给内控管理带来了许多不便。通过标领的固定资产管理系统的上线,节省盘点结算时间,带来了高效工作效益;加强了购入固定资产管理、避免重复购置和浪费;及时掌握资产情况,合理配置资源;保证了数据资料的精确性,并为各级各类管理人员及时提供准确的信息,辅助管理决策工作,保证相关决策的正确性,加强了企业的综合竞争能力。 客户案例2: 爱普科斯电阻电容(珠海)有限公司的固定资产种类,数量日益增多,根据资产管理部门的需求,需要更加高效、智能、便捷、精准地管理企业固定资产,提高企业管理效益。通过标领的固定资产管理系统的上线,将设备资产管理细化到具体位置,有效弥补了老式管理方式的不足;从资产购置开始,到资产的领用、借用、维修、变更、报废等进行了全程的跟踪管理;通过相关的报表,可以查询到每个固定资产的生命流程。 |
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