在很长一段时间内，国内企业固定资产的管理状态都是比较混乱的，人们尝试推行过很多固定资产的管理模式，试图改变这种资产管理通病。其中“资产标签卡”+excel记录是比较普及的一种模式：

  先将企业内所有资产信息都记录到excel表格里，包括资产名称、购买日期、使用日期、存放位置、使用人、金额、折旧金额等信息；然后在每个固定资产上粘贴一张卡片，写上固定资产名称、使用人、使用人所在部门等信息，方便日后区分和盘点；最后，如果资产进行了一些操作，比如报废、每月折旧、维修、借用等，都需要人工去录入到excel表格中，确保数据实时性。

  在一段时期内这无疑是一种先进的、可落地的管理模式，在一定程度上清晰了责任认定，减轻了一些资产盘点的工作量，减少了一些资产损坏丢失的情况，在节约企业固定资产的资金投入和资产损失上，也可以看到些许效果。

  但是随着企业的不断扩展，资产越购越多，资产使用越来越频繁，这种“资产标签卡”+excel记录模式，也暴露出很多问题：

  1、资产卡片不会自动更新数据，过一段时候，可能使用人和使用部门就会发生改变。同时手写的资产卡片，随着时间的推移，会出现脱落，字迹不清等一一列问题。

  2、资产使用频繁，不断更换使用人和部门，而且也存在个别损坏和报废情况，同时折旧金额每个月都会变，这些都需要手工去更新到excel表格中去，工作量大，一旦出错就会出现资产去向不明，折旧金额错误等一系列问题。

  3、资产多了，盘点起来耗时耗力，且容易出错，难以做到账实一致。

  4、无法对资产丢失、损坏等情况进行追责，推诿扯皮现象屡见不鲜，企业承受大部分损失。

  在这样的背景下，标领推出固定资产管理系统，采用二维码/RFID技术，实现一物一码管理，二维码信息与后台数据同步更新的固定资产管理模式。

  1、一次贴码，一劳永逸

  系统会为每个固定资产生成独一无二的二维码编号，并通过条码打印机进行标签打印和粘贴。标签包含：资产名称、二维码、使用人、使用部门等等，实时人、物、码信息动态绑定，比如资产使用人和使用部门转换了，利用PDA扫描标签后，可以实时呈现资产新的信息。

  2、资产全生命周期管理

  系统包含资产入库、领用、退回、借用、归还、维修、调拨、转存、报废和清理等操作，结合二维码，可实现资产全生命周期管理。同时资产数据动态更新，无需人工录入更改，比如资产状态、折旧金额、使用人、使用部门等。

  3、责任明晰

  基于二维码与后台数据的同步更新，能有效避免固定资产与实际使用人不符的情况，当固定资产出现损毁丢失等问题时，责任清晰，拒绝推诿扯皮。

  4、轻松盘点

  PDA扫码盘点模式，可以快速读取资产信息，读取的信息与系统中数据库进行比对，对正常或异常数据进行及时处理，避免了重复盘点或错盘。系统自动记录盘点信息，若出现帐实不符时，系统会自动告警。盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表。