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固定资产管理系统你会用了吗?
发布时间:2020-09-25 18:08:25

  固定资产的管理是任何一个企、事业单位所无法回避的一个问题,但由于人工+excel管理的局限性,导致资产流失、丢失、重复购买严重,且盘点效率和准确率低,难以实时掌握资产数量,从而增大了企、事业单位资产成本支出。

  随着技术的不断,条码/RFID固定资产管理系统的出现,很好地解决了现有资产管理的问题。通过以条码标签或者RFID电子标签作为固定资产的标识,实现了对固定资产的全生命周期管理,做到账账相符、账实一致、账物相符。但对于条码/RFID固定资产管理系统,你真的会用了吗?


  条码/RFID固定资产管理系统操作步骤

  1、创建用户和设置权限

  创建好日常使用的用户,并设置这些用户的使用权限,然后分配到对应的资产管理员手 中。

  2、导入基础资料

  系统支持excel一键导入基础资料,包括部门、员工、仓库、资产种类、采购来源、供应商,同时支持上传资产图片。

  3、资产入库

  系统支持excel一键导入资产,通过设置资产导入模板,即可一键导入,减少前期大量资产入库工作。

  4、打印标签

  资产入库成功后,每个资产都会有一个条码和RFID编号,连接条码或者RFID打印机,进行条码或RFID标签标签打印,方便日后辨认和盘点。

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  5、资产日常操作

  系统支持日常的领用、退回、借用、归还、维修、调拨、转存、报废和清理日常操作。只需在系统上创建操作单据,写好领用人、使用部门、使用原因、负责人和资产后,便会生产一个操作记录,并提醒资产管理员进行查看。

  6、资产操作审核

  资产管理员收到通知,进行资产操作的审核,无问题则打印出资产操作单,给到申请人进行签字确认即可。同时系统自动更新该资产的使用状态、使用人、使用部门等信息。

  7、资产台账

  通过查看资产台账,即可了解到当前资产的总量、存放位置、使用状态、使用人等信息,方便进行寻找、购买等。

  8、低值易耗品管理

  主要是管理低值易耗品的进出管理,节省低值易耗品使用成本。

  9、资产盘点

  支持按部门、仓库、盘点方式进行盘点,可采用条码扫描和RFID感应读取两种模式完成盘点任务。

  1)条码盘点:员工利用PDA手持终端扫描固定资产的“身份标签”,即可了解该固定资产情况,无需人工逐一盘查、核对,实现一键扫码,精准盘点。

  2)RFID盘点:员工采用RFID标签专用扫描设备一次扫码识别多个RFID标签信息,其有效范围高达4-5米;无需逐一扫码识别、无需逐一获取数据信息,即可实现批量化、效率化、准确化的固定资产盘点。

  盘点结束后,可以生成盘点差异报表,实现账实一致。

  以上就是关于固定资产管理系统的操作流程了,你学会了吗

 
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