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固定资产管理系统是如何解决难题的
发布时间:2020-11-26 10:36:55

  固定资产是企业运营的重要环节,如果固定资产管理得当,企业的整体运营成本将会得到控制,同时工作效率也会提升不少。反之管理不当,不但增加企业支出成本,对企业正常运营也会造成很大的影响。

  然而,现有大部分的企业还是源用Excel+手工的管理方式,容易出现如下问题:

  1、资产存放位置和使用状态更新不够及时,导致想找某个资产时找不到,影响办公效率

  2、实物设备在年终盘点时经常丢失或者账实不符。

  3、不清楚某些资产是否到了报废年限,影响财务计算。

  4、手动折旧效率低,不清楚当前资产的实际价值。

  5、人员的工作调动或者离职,导致某些资产使用人混乱,无法追溯到资产当前或者历史的使用人。

  6、哪些资产闲置,哪些在用,哪些报废、哪些借用,管理人员也不清楚。

  使用一款符合业务需要的固定资产管理系统,可实现固定资产的有效管理和轻松盘点等,极降低人力和物力成本,满足企业人员实时掌握固定资产状态的需求。
       1、快速处理日常资产工作

  固定资产管理系统包含:领用/退回、借用/归还、损坏/维修、调拨、报废、清理等操作,可以快速助你完成日常资产的变动,并形成操作记录,方便进行后续追溯。同时,以上资产操作审核成功后,会自动更新资产的使用人、使用部门、使用状态等,无需你手动更新。

  2、自资产折旧自动计算

  每个入库的固定资产都可以设置其折旧率和折旧日期,到了设定时间后自动进行折旧,并实时显示折旧现值,无需人工进行计算。

  3、一物一码管理

  每个入库的固定资产,都会生成唯一条码编号,并可连接条码打印机进行标签打印和粘贴,方便肉眼辨认。同时结合PDA手持设备,扫一扫即可查看该固定资产的实时信息。

  4、减少资产重复购置、流失的成本

  详细的资产报表,让你始终了解固定资产的使用情况,多少资产在用,多少资产闲置,多少闲置资产在维修中,多少资产可以调拨。这就可以充分利用现有的资产,降低重复采购,为企业节约运营成本。

  5、减少盘点时间

  条码扫描式盘点,支持多次提交,速度快,效率高,让你可以更快更准完成盘点任务。盘点结束后,盘盈和盘亏一目了然,可自动生成盘点报告。

 
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