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固定资产管理系统的作用有哪些
发布时间:2020-12-26 11:38:52

  固定资产管理是公司管理中的一个关键构成部分,直接影响到企业整体资源的分配和布局。良好的资产管理体系和运营方法,可以大幅度降低企业和组织的运营成本,减少因固定资产流失和重复购置造成的不必要浪费。

  固定资产管理系统采用条码技术,赋予每一个实物唯一一张“身份证”(资产条码标签),从资产的入库到资产报废的整个生命周期,对固定资产进行全程跟踪管理,解决了资产管理中账实不符,资产不明,重复购置和资产流失的问题。通过折旧功能,为企业提供准确的资产价值,也减轻了财务部门的计算工作,从而提升企事业单位资产管理工作的工作效率和管理水平。

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  固定资产管理系统主要作用亮点:

  1、涵盖资产全生命周期,包括资产入库、领用/退回、借用/归还、调拨、损坏/维修、报废、清理等功能。

  2、规范资产操作,每个资产的领用、调拨等操作,都需要在系统上创建申请单,然后交给管理员审核后才能进行使用。

  3、及时追溯资产的整体状况,针对每一件固定资产都能够查看出该资产从购买、入库、领用、应用单位、使用人、购买时间、金额、以致撤出应用的所有信息内容都能够有详细地纪录。

  4、准确计算每个资产折旧价值,根据折旧年限、净残值率、采购金额、购置日期、每月折旧日期这些字段数据,自动计算出每个资产的已使用月数、剩余月数、月折旧率、月折旧额、累计折旧额、净值、未提折旧额等数据,大大减轻了财务人员的折旧工作,且数据更为准确。

  5、PDA在线编辑功能, 在盘点过程中,如果发现盘点的资产,其使用人、使用部门、使用状态与实际的情况不符合时,可以进行领用、退回、借用、归还、调拨、报废、清理、损坏和维修等操作,做到边盘点边修改资产信息,保证系统与实物状态一致。

  6、快速盘点,结合PDA手持设备,通过扫描资产标签来进行盘点,实时显示盘点数据,如果扫描到不属于改部门的资产,则会以颜色区分。同时盘点支持多次提交。 盘点结束后,实时生成盘点、盘盈和盘亏报表,并可进行导出,方便资产管理员进行处理,做到实账一致。

  7、区分权限,通过权限和部门的划分,区分每个用户的系统使用功能和管理的资产,从而确保了系统数据的安全,也大大提升了资产的维护效率。

  8、条码管理 ,实现一物一码管理,二维码信息与后台数据同步更新的资产管理模式。

  主要价值:

  1、实现与管理层的资产数据实时对碰;

  2. 解决核/找/查资产困难;

  3. 实现资产的快速盘点和登记录入;

  4. 系统可以实时查看资产的情况;

  5. 资产管理作业流程智能化,标准化,提高了员工的工作效率。

  6. 快速核算每个资产的剩余价值。

 
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