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固定资产管理系统盘点原来这么轻松
发布时间:2021-05-19 18:06:32

  一个企业的正常经营,离不开固定资产的应用。因此一家企业内往往都会有上千数量的资产,包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、空调、办公桌、投影仪等等。为了保证这些资产的使用和安全,资产管理人员需要定期进行盘点,以识别和清点每一件物品。

  然而,由于固定资产数量众多,资产管理员往往需要花费数天的时间才能完成任务,而且还需进行手工调整资产信息,工作量大。那么有没有一个工具可以简化盘点流程,减少盘点时间,并能保证盘点准确率的呢?答案就是固定资产管理系统。

  固定资产管理系统可以为企业提供全生命周期的固定资产解决方案,从固定资产的入库到报废全流程实现了智能化管理。通过“一物一码”的管理模式,让每个操作都能留痕,确保了账实一致和账账相符。丰富的报表让固定资产一目了然。普通员工可在员工端可发起领用、退库和自助盘点自己名下资产。固定站盘点时可以使用条码扫描盘点和RFID读取盘点两种方式,实时采集盘点,提升盘点效率和准确性。

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  主要盘点流程

  1、条码盘点

  创建好盘点单后,员工前往盘点地点,利用PDA扫描资产上的标签,实时采集盘点数据,更新盘点数量;如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分;如果是早期给到了这个部门使用了,但在系统上没有记录到,可以直接在PDA上进行调拨操作,更新资产数据。反之,则可以把这个实物资产带走,后续给到原来部门。

  2、RFID盘点

  RFID盘点与条码盘点的区别,在于RFID是采用读取方式,无需对着标签逐一扫描,只需开启RFID设备的读取功能,即可自动盘点5-6米内带有RFID标签的资产,做到散步式盘点。

  3、针对盘点过程中进行领用、调拨的操作

  如果在盘点过程中,出现了资产入库、领用、调拨的操作后。首先在系统上处理好资产入库、领用、调拨的操作,更新好资产动态信息,然后重新创建一个无单的盘点单,资产管理员利用PDA来盘点刚刚入库、领用、调拨的资产,实时采集盘点数据,盘点完成后提交即可。

  主要价值

  1、实现从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期一站式管理;

  2、支持总部、分部多级架构,可以赋予不同部门不同的使用权限,且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产,无法查看到其他部门的资产,保证了资产使用安全。

  3、每个月统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。

  4、丰富的报表让固定资产一目了然,减少资产流失、丢失、二次购买情况。

  5、提升资产管理水平,降低资产成本,提高企业运营效率。

 
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