对于固定资产数量和种类都比较多的集团公司，做好固定资产管理工作就相当于为企业节约一笔不菲的成本，而且还能提升行政和IT人员的工作效率和幸福感。

  想要做好固定资产管理工作，实时掌握资产动态数据，除了要建立良好的固定资产管理制度外，还需要一个良好的固定资产管理系统，毕竟再依靠Excel管理方法不仅落后，还很耗人力和物力。

  固定资产管理系统是根据二维码和RFID原理，给每个实物资产都绑定一个动态的“二维码标签”或者“RFID标签”。从“纵”“横”两个角度管理固定资产。横向管理是指固定资产管理的范围和广度，而纵向管理是指固定资产的生命周期管理，即固定资产管理的深度，从固定资产的申购、采购直到清理报废的整个生命周期。

  1、建立资产全生命周期的管理

  从资产入库到报废退出的整个生命周期，系统都有对应的功能模块进行管理，保证每个环节都有记录可以追溯，建立资产全生命周期制度。

  2、满足多层次管理需求

  系统具有多层次管理功能，可以满足公司各级人员对资产管理分层分级精细化管理的要求。比如总公司管理人员可以管理、查看、编辑、删除公司内所有资产，分公司管理人员则可以管理、查看、编辑、删除分公司内资产，无法管理、查看、编辑、删除其他分公司资产。

  3、业务流程驱动工作

  每当有员工有资产领用、调拨、损坏、借用等申请时，都会生成一条提醒信息给到资产管理员进行审批，提升工作效率的同事，也规范了资产使用流程。

  4、低值易耗品管理

  系统具有低值易耗品管理模块，可以实时显示当前低值易耗品的数量、存放位置、金额、保管人等信息，并可以记录其出入库的信息，降低低值易耗品成本。

  5、建立统一资产信息平台

  通过台账管理，可以实时显示当前资产总量，每个资产名称、条码编号、部门、使用人、购置时间、供应商、资产类别、附属设备、资产卡片、金额、折旧金额、规格型号等等，而且资产信息实时更新，比如某个资产调拨到另一个部门去了，那么使用人、部门都会实时更新。

  6、资产折旧管理

  系统可以每个月自动折旧所有资产的，无需人工计算，直接显示出剩余资产价值，方便进行处理。

  7、资产报废

  每当资产到了报废时间后，系统会都自动发信息给到资产管理员，方便及时进行报废处理，避免财务损失。

  8、资产盘点

  采用条码扫描技术，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分。

  盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点，方便进行盘点追溯管理，同时做到实账一致。

  企业通过启用固定资产管理系统，不仅能大幅度提高工作效率，还简化实物资产管理的流程，避免多个环节可能出现的纰漏，同时能为企业的固定资产采购、评估、决策提供可靠的数据依据，是促进企业信息化建设的必要工具。