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如何实现固定资产全生命管理
发布时间:2021-06-20 21:43:21

  固定资产的管理,对企事业单位的重要性不言而喻。但是,由于固定资产数量大、分布广,管理模式落后,一直存在以下问题:

  1、家底不够清晰,管理过程无章可循,存在大量闲置资产,未能得到充分使用。

  2、资产种类繁多,组织资产保有情况无法完全掌握,盘点更是难上加难。

  3、管理不妥当,造成资产损失或丢失现象时有发生,资产流失渠道较为复杂,不易追溯。

  标领固定资产管理覆盖资产运用的全生命周期,以提高企业资产运营运行可靠性与使用价值,降低资产的养护维修成本、提升运行质量,提升企业资产运营效能。

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  1.资产入库

  可以将现有的资产数据,通过简单的整理和归纳,即可Excel一键导入到系统中,减少资产前期录入工作。

  2、标签打印

  通过设定好资产标签模板,包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等,然后进行标签的打印和粘贴,让每个资产都有一个“身份”。

  3、资产卡片

  资产入库后,系统自动生成资产卡片,详细记录资产配置、维保、处置等信息,可供后期进行资产追溯管理。

  4、资产领用

  员工可以在线上申请资产领用,再由部门负责人进行审批发放,明确责任归属。

  5、资产调拨

  对于需要申请调拨的资产,部门负责人可以在线上申请资产调拨,填写好调拨理由,再由对应的负责人进行审批发放。

  6、资产损坏维修

  员工可在线上申请资产损坏和维修,由部门负责人进行审批。审批成功后,这个资产到维修完成之前,都不能使用。

  7、资产修改、维护

  通过资产台账功能,可以对资产进行部分信息修改(资产名称、购买时间、采购金额、存放地点等)、删除操作,保证系统与实物资产数据一致。

  同时,通过此功能,可以实时了解当前企业所有资产状况,包括在用/闲置资产有多少,每个使用部门/使用人有多少资产等等。

  8、资产自定义功能

  支持资产数据自定义和打印自定义功能,满足用户使用需求。

  9、资产盘点

  据组织需要生成盘点任务,通过标签扫描完成固定资产的识别和盘点,操作便捷,数据真实。且在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。

  10、资产处置

  全面监控资产全生命周期,详尽记录企业资产变动情况,包含资产盘盈、盘亏、报废等处置方式,确保业务合法合规。

  11、资产报表

  按角色配置资产报表,多维度、多样式展现资产信息,为企业提供详尽的资产分析数据。

  12、资产操作记录

  每个资产的入库、领用、借用、调拨、报废等操作,都会产生一条操作记录,方便后续追溯。

 13、资产折旧

  通过设置好每个资产的折旧年限、净残值率、采购金额、购买时间,每个月即可自动计算每个资产折旧后剩余价值。

  价值体验

  1. 建立资产使用和资产管理的协作通道,加速相互之间信息流转,保障业务完整性,提升工作有效性。

  2. 统一资产管理的入口、出口,实现资产的按需采购,控制采购成本;规范资产全过程管理,提高资产价值和利用率。

  3. 网络化信息安全共享、实时监控;业务执行过程可跟踪、可追溯,数据分析立体呈现,助力企业掌握自有资产,实现合理运营。


 
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